Dein Unternehmen läuft.
Nur nicht ohne dich.
Jede Entscheidung, jede Freigabe, jede Rückfrage landet bei dir. Ich mache sichtbar, wo Abläufe, Wissen und Übergaben an dir hängen, und baue mit dir die Struktur, die du und dein Team im Alltag wirklich nutzen könnt.
„Das läuft doch eigentlich ganz gut.“
„Ganz gut" heißt, es hält, solange du hältst. Was wie Stabilität aussieht, ist ein Kreislauf, und du bist die Person, die ihn jeden Tag am Laufen hält.
Arbeit, die nicht bei dir liegen sollte.
Du schreibst Angebote, die längst jemand anderes hätte schreiben können. Nirgends ist festgehalten, wie es geht.
Wissen, das nur in dir steckt.
Die Info liegt in einem Chat, den nur du gelesen hast. Ohne dich kommt niemand weiter.
Entscheidungen, die alle bei dir landen.
Fünf Mal am Tag, immer zwischendurch. Am Abend hast du entschieden, aber nichts bewegt.
Drei Szenen, ein Engpass: du.
Der Wendepunkt
Kennst du das? Dann liegt es nicht an dir. Es liegt daran, dass zu viel an einer einzigen Person hängt. An dir.
Der Punkt, an dem Struktur übernimmt.
Dann hängt dein Unternehmen noch zu stark an einer Person, und zwar an dir. Das ist kein Führungsproblem, es ist ein Systemproblem. Und ein System lässt sich bauen.
Alles hängt an dir, und genau das ist die Decke, gegen die du stößt. Nicht zu wenig Kunden. Nicht zu wenig Können. Zu viel, das ungeordnet in deinem Kopf liegt.
Wir analysieren deine Kernabläufe, klären Verantwortlichkeiten und halten wiederkehrendes Wissen dort fest, wo andere darauf zugreifen können. Sichtbar, strukturiert und direkt im Alltag verankert.
Anfragen werden beantwortet, ohne dass du nachsehen musst. Dein Team arbeitet eigenständig nach verlässlichen Standards. Und du hast wieder den Kopf frei, um dein Unternehmen zu führen, statt alles zusammenzuhalten.
Zusammenarbeit
Ein Weg, den du von Anfang an kennst.
Kein Baukasten und keine Überraschungen. Du weißt vor dem Start, was passiert, wer was macht und woran wir messen, ob es wirkt.
Einstieg
Erstgespräch
Wir klären in 15 Minuten, wo es gerade am meisten hakt und ob wir zusammenpassen. Passt es, ist die Systemanalyse der nächste Schritt.
Weiter zu Systemanalyse & RoadmapProjektphasen
- 1
Phase 1 · Systemanalyse & Roadmap
Ein ehrlicher Blick auf Abläufe, Zuständigkeiten, Tools und Übergaben. Du bekommst die Engpässe, die dich am meisten kosten, und eine priorisierte Roadmap. Feste Dauer, klares Ergebnis.
- 2
Phase 2 · Umsetzung
Zuerst die SYSTMS Steuerungszentrale: der Ort, an dem Anfragen vollständig ankommen, als Fall angelegt werden und eine zuständige Person haben. Danach Folgebausteine je nach Engpass: Anfrage bis Auftrag, Verrechnung & Zahlung, Kundenentwicklung. Jeder Baustein mit klarer Grenze und Abnahme.
- 3
Phase 3 · Begleitung
Vier Wochen Stabilisierung im Alltag, damit das System nicht nach drei Wochen wieder zerfällt. Danach SYSTMS Care für die technische Stabilität und auf Wunsch die Systempartnerschaft für die Weiterentwicklung.
Der Einstieg
Systemanalyse & Roadmap
Der Einstieg in jede Zusammenarbeit. Bevor irgendetwas gebaut wird, wird sichtbar, was dein Unternehmen ausbremst.
- Für wen
- Inhaber:innen kleiner Unternehmen mit Team, bei denen Entscheidungen, Wissen und Übergaben an einer Person hängen.
- Was du bekommst
- Ist-Aufnahme deiner Kernabläufe, die drei teuersten Engpässe und eine priorisierte Roadmap.
- Wie lange
- Zwei bis drei Wochen, mit festem Umfang und klarem Ergebnis.
Beratung endet beim Konzept. Ich gehe weiter.
Ohne SYSTMS
- Konzepte, die in der Schublade landen
- Try-and-Error, das Zeit und Geld kostet
- Noch ein Tool, das das Chaos vergrößert
- Strukturen, die im Alltag keiner nutzt
Mit SYSTMS
- Strategie UND Umsetzung aus einer Hand
- Denken in Strukturen, nicht in Tools
- Systeme, die entlasten statt ersetzen
- Automatisierung nur, wenn sie echten Freiraum schafft
Wer dahintersteht
Ich bin Celine, und Chaos in guten Unternehmen lässt mich nicht kalt.
Ich denke in Strukturen, nicht in Tools. Software ist nie die Lösung, sondern nur das Werkzeug für eine Entscheidung, die vorher getroffen wurde.
Ich berate und baue, weil Ideen erst dann etwas wert sind, wenn sie im Alltag ankommen. Systeme sollen Menschen entlasten, nicht ersetzen. Und wenn etwas nicht passt, sage ich es dir, auch wenn es unbequem ist.
Passt das zu deiner Situation?
Ich arbeite mit Unternehmerinnen und Unternehmern, die etwas aufgebaut haben und merken, dass die eigene Struktur zum Deckel geworden ist. Wenn du dich hier wiedererkennst, lohnt sich ein Gespräch.
Sätze, die ich fast täglich höre
„Das kann nur ich.“
„Ich komm zu nix.“
„Wir haben das immer schon so gemacht.“
„Das mach ich am Wochenende.“
Du führst ein Team
- Du führst 2 bis 25 Menschen und bist trotzdem in jedem Detail.
- Deine Abläufe sind gewachsen, niemand hat mehr den Überblick.
- Du willst führen statt ständig nachjustieren.
Du bist etabliert selbstständig
- Du hast wiederkehrende Aufträge, aber dein Umsatz hängt an deiner Anwesenheit.
- Deine Tools sind da, reden aber nicht miteinander.
Was es kostet, wenn alles so bleibt
Das Teuerste ist nicht die Zeit, die du verlierst. Es ist das leise Gefühl, dass etwas durchfällt, das deinen Namen trägt.
Dein Feierabend rutscht.
Was niemand festhält, landet abends bei dir.
Um 18 Uhr ist Schluss.
Was bis morgen warten kann, wartet auch.
Umsatz bleibt liegen.
Anfragen ohne Nachfassen, Angebote ohne Erinnerung.
Jede Anfrage kommt zurück.
Nachfassen läuft, ohne dass jemand daran denkt.
Du wirkst kleiner, als du bist.
Erstklassige Arbeit, improvisiert nach außen.
Außen sieht, was du leistest.
Kunden erleben die Qualität, nicht die Hektik.
Du fällst aus.
Ein Ausfall zeigt, wie viel an dir hängt.
Du darfst ausfallen.
Was laufen muss, läuft weiter.
Was wäre frei, wenn Struktur das übernimmt
Rechne kurz durch, was bei dir drinsteckt.
Gib an, wie viel Zeit pro Woche in wiederkehrenden Aufgaben hängen bleibt. Du siehst sofort, wie viel davon realistisch frei werden könnte.
Ganze Zahlen von 0 bis 500 €.
Potenzielle Entlastung
Deutlich mehr Luft im Kopf.
- Entlastung pro Jahr
- 260 h
Das ist dir 18.200 € /Jahr wert
Was diese Zahl nicht abbildet: vermiedene Fehler bei Übergaben, ein Team, das Entscheidungen selbst trifft, und das Gefühl, nach der Arbeit wirklich abschalten zu können.
→So wird gerechnet
Basiert auf ca. 50 % Zeitersparnis bei wiederkehrenden Routine- und Koordinationsaufgaben, multipliziert mit deinem Stundensatz. Eine realistische Orientierung, kein starres Versprechen.
Häufige Fragen
In einem Jahr läuft dein Unternehmen verlässlich, ohne dass alles an dir hängen bleibt. Oder du bist ein ganzes Jahr müder.
Von allein ändert sich das nicht. In 15 Minuten verschaffen wir uns einen klaren Blick auf deinen aktuellen Engpass und klären ehrlich, ob und wie eine strukturierte Zusammenarbeit für dich Sinn ergibt.